KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda veri sorumlu sıfatıyla işlenmektedir:

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizdeki iletişim/teklif formları ve site kullanımınız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket adı
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, site trafik bilgileri, oturum kayıtları
• Kullanım verileri: Sitede gezinme bilgileri, tıklama ve tercih kayıtları, çerezler aracılığıyla toplanan bilgiler
• Talep yönetimi bilgileri: Form aracılığıyla ilettiğiniz mesaj içeriği, teklif ve demo talepleriniz

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif, demo ve destek taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
• Ürün ve hizmet taleplerinize uygun çözümlerin hazırlanması ve sunulması,
• Talep, şikâyet ve müşteri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sizinle iletişime geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımların önlenmesi,
• Sitenin performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerde bilgi verilmesi.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif, lisanslama, destek talepleri),
• Veri sorumlu olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için zorunlu olması (ticaret ve vergi mevzuatı, e-fatura süreçleri),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimizin gerektirmesi (site güvenliği, hizmet geliştirme),
• Yalnızca zorunlu olmayan çerezler ve pazarlama iletişimi gibi durumlarda açık rızanızın alınması.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri altında:

• Barındırma (hosting) ve e-posta altyapısı gibi hizmetleri sağlayan tedarikçilerimize,
• Ticari iş ortaklarımıza ve üretici firmalara (yalnızca talebiniz doğrultusunda demo/lisans sürecinin yürütülmesi için),
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine

aktarılabilir. Verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aktarılmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve bu sürelerin sonunda ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri (ör. vergi mevzuatında belirtilen süreler) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Verilerinizi Koruma Yükümlülüklerimiz

Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlemekte; yetkisiz erişim, kayıp, ifşa ve benzeri risklere karşı idari ve teknik tedbirlerle korumaktayız.

7. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte;

• E-posta yoluyla: info@digitolia.com
• Yazılı olarak: Digitolia Dijital Anadolu Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Atatürk Mah. Fevzipaşa Cd. No:17/D, Merkez / Erzincan

adreslerine iletebilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

Ayrıca gizlilik uygulamalarımız hakkında ayrıntılı bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.